フリーランスとして働いていると、請求書の作成が地味に面倒です。特に時給制の案件だと毎回計算が必要になるし、見積案件と時間清算案件が混在するとフォーマットも統一しにくい。そこでClaudeと一緒にPython（※1）（openpyxl（※2））でExcel請求書テンプレートを作りました。
※1 Pythonとは、プログラミング言語のひとつ。文法がシンプルで読みやすく、データ処理や自動化に広く使われています。
※2 openpyxlとは、PythonからExcelファイル（.xlsx）を読み書きできるライブラリ（道具箱のようなもの）です。セルへの値入力、罫線、数式の設定なども自動で行えます。
作ったもの
フリーランスが実際に使えることを最優先に設計した請求書Excelテンプレートです。時給はC1セルで一括管理できるので変更が簡単。分・秒単位の作業時間にも対応しています（例：2分30秒 → 正確に換算）。
主な機能
- 見積案件：取引先からの請求額の80%を自動計算（4行レイアウト）
- 時間清算案件：時給×作業時間で自動計算（12行レイアウト）
- 免税事業者シート：消費税なしバージョン
- 課税事業者シート：消費税ありバージョン
※ 免税事業者とは、年間の課税売上が1,000万円以下で消費税の納税が免除されている事業者のこと。課税事業者は消費税を納める義務がある事業者です。インボイス制度の導入で、この区別がフリーランスにとって重要になっています。
- 使い方ガイドシート・仕事リスト記録シート付き
Claudeとの作り方
コードは一切書かず、Claudeに要件を伝えてopenpyxlのスクリプトを生成してもらいました。「時給ベースで自動計算」「2シート構成」「分・秒の換算対応」といった要件を順番に伝えながら、動作確認→修正のサイクルで仕上げていく進め方です。
AIと一緒にツールを作るときは、最初から全部伝えるより「まず動くものを作ってもらって、そこから改善する」のが個人的にはやりやすいです。
免税／課税の設計思想
2023年のインボイス制度開始以降、免税事業者・課税事業者どちらのフリーランスにも対応できるよう2シート構成にしました。自分がどちらの事業者かを選んでそのシートを使うだけでOKです。
まとめ
「自分が欲しいツールをAIと一緒に作る」という体験は、プログラミングが得意でないフリーランスにこそおすすめしたいです。完成したテンプレートはご興味ございましたら以下よりお使いください。
ダウンロードはこちらから
https://github.com/npc-works/invoice/releases/tag/v1.0.0
※この記事はNPCの中の人の実務経験をもとに書いています。